În zilele de 16 și 17 noiembrie a avut loc la Iași o ședință comună a celor trei parteneri în care s-au discutat diferite aspecte ale implementării activităților proiectului și s-a făcut o evaluare a primului an de proiect.
Câteva dintre concluziile acestei întâlniri:
În încheierea şedinţei comune de lucru din 16 noiembrie, managerul de proiect Călin Hinţea şi dl Mariu Profiroiu au realizat un rezumat scurt al celor discutate în cadrul şedinţei pe parcursul întregii zile şi au trasat principalele concluzii:
– se propune realizarea unui plan strategic comun referitor la implementarea îmbunătăţirilor pentru toate programele de administraţie publică incluse în aria de acoperire a proiectului;
– se propune traducerea în limba engleză a tuturor studiilor elaborate în cadrul activităţilor pentru a creşte gradul de vizibilitate internaţională a rezultatelor proiectului;
– primele module de instruire în cadrul activităţii nr. 10 vor avea loc în luna decembrie a anului 2011, trainingurile de o săptămână vor împărţite în cinci module a câte o zi (analiza statistică a datelor (2 zile), abilităţi de realizare a prezentărilor (2 zile), utilizarea bibliotecii virtuale (1 zi);
– activitatea nr. 5 urmează să fie implementată doar în anul doi de implementare a proiectului, nu şi în anul al treilea;
– conferinţa studenţilor de administraţie publică planificată să aibă loc în cel de al doilea an de implementare, se va desfăşura în intervalul 14-17 mai 2012;
– cu referire la activitatea nr. 7 se sugerează desfăşurarea sesiunilor de instruire simultan, pe parcursul a două zile, de către beneficiar şi parteneri, la cele trei locaţii ale centrelor universitare Cluj (10 persoane), Iaşi (15 persoane) şi Bucureşti (15 persoane), în perioada 22-23 martie 2012; durata instrurii va fi de 8 ore;
– în cadrul activităţii nr. 8, partenerii din Bucureşti vor elabora 6 suporturi de curs, cei din Iaşi 7 suporturi de curs şi cei din Cluj, 53. Toate suporturile de curs vor fi publicate în 120 de exemplare sub egida proiectului, în cadrul unei edituri recunoscute CNCSIS (minim de 80 de pagini per suport de curs, maxim de 200 de pagini, format word, A4, 1,5 rânduri);